💬 “Lãi nhiều mà vẫn thiếu tiền?”
Bạn không phải người duy nhất rơi vào tình huống đó.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay dù doanh thu vẫn tăng đều, báo cáo lợi nhuận vẫn “đẹp”, nhưng đến cuối tháng lại phải chạy vạy từng đồng để trả lương, thanh toán chi phí hoặc gồng gánh nợ ngắn hạn.
Tình trạng “lãi ảo – dòng tiền thật” này có thể kéo dài và âm thầm phá hủy năng lực vận hành của doanh nghiệp nếu không được xử lý kịp thời. Nguyên nhân phần lớn đến từ những lỗi trong quản trị tài chính và dòng tiền – điều mà nhiều chủ doanh nghiệp chưa thật sự quan tâm đúng mức.
Dưới đây là 5 lỗi tài chính phổ biến nhất khiến dòng tiền doanh nghiệp bị “rỉ máu” mỗi ngày, và cách khắc phục:
1. Bán hàng xong nhưng không kiểm soát công nợ
Một trong những “cái bẫy” nguy hiểm nhất trong quản trị dòng tiền chính là doanh thu chưa kèm dòng tiền thực. Việc ghi nhận doanh số sau khi ký hợp đồng hoặc xuất hàng là điều bình thường, nhưng nếu không có chính sách thu hồi công nợ rõ ràng, doanh nghiệp sẽ gặp tình trạng:
→ Sổ sách tăng – tiền mặt không tăng.
Không ít doanh nghiệp vô tình trở thành “ngân hàng miễn phí” cho khách hàng, chấp nhận bán chịu trong thời gian dài mà không có cam kết cụ thể.
Giải pháp:
-
Thiết lập quy trình kiểm soát công nợ chặt chẽ
-
Có hệ thống cảnh báo nợ đến hạn
-
Phân loại khách hàng theo rủi ro tín dụng và điều chỉnh chính sách thanh toán tương ứng
2. Mua hàng chưa cần, tồn kho chất đống
Việc nhập hàng quá mức so với khả năng tiêu thụ khiến tiền mặt bị “chôn sống” trong kho.
Không chỉ vậy, doanh nghiệp còn phải gánh thêm chi phí lưu kho, bảo quản, rủi ro hư hỏng hoặc lỗi thời sản phẩm.
Rất nhiều quyết định nhập hàng được đưa ra dựa trên “cảm tính” hoặc theo lời mời chào của nhà cung cấp – thay vì dựa trên dữ liệu tiêu thụ thực tế.
Giải pháp:
-
Xây dựng kế hoạch mua hàng theo dữ liệu bán hàng
-
Áp dụng nguyên tắc “Just-in-time” nếu có thể
-
Đánh giá định kỳ hiệu suất tồn kho (tồn kho/chi phí lưu kho/chu kỳ quay vòng)
3. Chi phí vận hành “vô hình” tăng từng ngày
Chi phí vận hành tưởng chừng nhỏ nhặt như: điện nước, văn phòng phẩm, chi phí phần mềm, tiếp khách, hội thảo,… nếu không kiểm soát kỹ có thể âm thầm “ăn mòn” lợi nhuận hàng trăm triệu mỗi năm.
Vấn đề không nằm ở từng khoản chi, mà là tổng thể: không có kế hoạch – không có ngân sách – không có kiểm soát.
Giải pháp:
-
Lập ngân sách chi tiết theo phòng ban
-
Phân tích chi phí định kỳ theo tỷ lệ doanh thu
-
Áp dụng chỉ tiêu kiểm soát và đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí
4. Đầu tư dàn trải, thiếu chiến lược
Nhiều doanh nghiệp mở rộng kinh doanh một cách ồ ạt: thêm chi nhánh, đầu tư trang thiết bị mới, chạy chiến dịch marketing,… nhưng không đánh giá kỹ khả năng sinh lời và thời gian thu hồi vốn.
Kết quả là vốn bị phân tán – hiệu quả không rõ ràng – dòng tiền thiếu hụt.
Giải pháp:
-
Đặt câu hỏi trước mỗi khoản đầu tư: “ROI là bao nhiêu? Bao lâu thì thu hồi vốn?”
-
Ưu tiên đầu tư theo chiến lược trung – dài hạn, không chạy theo trào lưu
-
Lập báo cáo hiệu suất đầu tư định kỳ để đo lường
5. Không có dự báo dòng tiền
Quản lý tài chính doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc ghi chép giao dịch – mà quan trọng hơn là dự đoán dòng tiền trong tương lai.
Không có bảng dự báo dòng tiền khiến doanh nghiệp rơi vào thế bị động:
→ Không đủ tiền khi cần trả gấp
→ Bỏ lỡ cơ hội vì thiếu vốn
→ Rơi vào tình trạng “lãi nhiều mà vẫn phải đi vay”
Giải pháp:
-
Thiết lập báo cáo dòng tiền dự báo theo tuần, tháng, quý
-
Đồng bộ hóa kế hoạch thu – chi theo mùa vụ kinh doanh
-
Rà soát kế hoạch chi lớn từ sớm để có phương án huy động phù hợp
Quản trị tài chính = Quản trị sự sống còn của doanh nghiệp
Đừng để dòng tiền chỉ là con số sau báo cáo – hãy biến nó thành công cụ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, phát triển bền vững.
✅ Đã đến lúc bạn cần:
📌 Nhìn lại toàn bộ hệ thống tài chính – kế toán
📌 Đào tạo lại đội ngũ quản lý và kế toán
📌 Hoặc đơn giản là bắt đầu bằng một khóa học thực tiễn, ứng dụng ngay
📩 Khóa học “QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP”
Dành riêng cho: CEO – Giám đốc tài chính – Quản lý cấp trung – Chủ doanh nghiệp
🔎 Học cách quản trị dòng tiền – kiểm soát chi phí – tăng hiệu quả đầu tư
👉 Đăng ký ngay tại đây
