Chương trình đặc biệt: Lập kế hoạch điều hành từ tổng thể đến chi tiết (04/09/2020)
GIỚI THIỆU
Lập kế hoạch trong công việc là một bước vô cùng quan trọng để mỗi cá nhân có thể nắm rõ được quy trình, hoạch định mục tiêu cho những dự định. Nhờ lập kế hoạch mà chúng ta có thể theo dõi tiến trình công việc, những mục tiêu đạt được, đồng thời phát huy được điểm mạnh, khắc phục điểm yếu. Tuy nhiên, có rất nhiều người hiện nay chưa có thói quen lập kế hoạch trong công việc hoặc họ không biết bắt đầu từ đâu nên ngần ngại trong việc lập kế hoạch. Bạn hoàn toàn có thể tìm được câu trả lời này tại khoá học:
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả
do Viện Kinh tế và Thương mại Quốc tế (iEIT) - Trường Đại học Ngoại Thương tổ chức.
Lập kế hoạch, với 05 loại kế hoạch thực chiến cho 05 mục tiêu:
1- Kế hoạch để tổng chỉ huy chiến dịch thực hiện mục tiêu tổng quát theo kỳ bằng Hoshin Plan;
2- Kế hoạch để điều hành hoạt động theo chuỗi, vận hành và kiểm soát các dòng chảy kinh doanh mượt mà hơn;
3- Kế hoạch chi tiết để thực hiện mục tiêu (AP);
4- Kế hoạch xử lý vấn đề phát sinh;
5- Kế hoạch triển khai dự án.
Nắm vững cách thức thiết lập 05 loại kế hoạch này sẽ tạo một bước tiến lớn trong công tác hoạch định và tổ chức công việc của cán bộ quản lý.
Là khoá học đầu tiên được xây dựng dựa trên kinh nghiệm tư vấn và đào tạo thực tế thành công của chuyên gia Nguyễn Văn Minh trong suốt 15 năm tại trường Đại học Ngoại thương, Tổng Công ty Hàng không Việt Nam VietnamAirline, Tập đoàn Than và khoáng sản Việt Nam, Tập đoàn viễn thông Việt Nam VNPT, Tổng Công ty Điện lực Việt Nam EVN, Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam Vietcombank, Công ty cổ phần Cát Tường (Bắc Ninh).... Đồng thời, tích hợp sử dụng biểu mẫu, công cụ số, các ví dụ điển hình của doanh nghiệp. Chương trình Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả tại iEIT là chương trình có tính độc quyền, riêng có sẽ từng bước một hướng dẫn học viên lập kế hoạch theo tư duy hệ thống và tư duy chuỗi.
HỌC VIÊN SẼ NHẬN ĐƯỢC GÌ SAU KHÓA HỌC:
Sau khi hoàn thành khóa học, CAM KẾT học viên sẽ:
- Lập được 5 loại kế hoạch: Kế hoạch thực hiện mục tiêu; Kế hoạch xử lý vấn đề, giải quyết vấn đề phát sinh, kế hoạch theo chuỗi và kế hoạch triển khai dự án
- Biết được 3 nguyên tắc tổ chức công việc: tam hiện, tam đúng, 2 con đường
- Nắm được 3 cấp độ kiểm soát: kiểm tra, kiểm soát, toàn diện
- Nhận được CHỨNG NHẬN cuối khóa học của đơn vị đào tạo UY TÍN: Viện Kinh tế và Thương mại quốc tế - Đại học Ngoại Thương
- Sử dụng miễn phí các dịch vụ số của Viện Kinh tế và Thương mại quốc tế trong 6 tháng
ĐỐI TƯỢNG:
- Cán bộ, nhân viên các phòng ban có nhu cầu nâng cao năng lực quản lý thời gian và công việc;
- Cá nhân muốn nâng cao kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, nâng cao hiệu suất công việc.
GIẢNG VIÊN:
- PGS,TSKH Nguyễn Văn Minh – Viện trưởng Viện Kinh tế và Thương mại quốc tế, Đại học Ngoại thương Hà Nội;
Sau đây là một số hình ảnh của khóa học:
Hình 1. PGS.TS Nguyễn Văn Minh khai giảng khóa học
Hình 2. Học viên đang chăm chú nghe giảng trong giờ học
Hình 4. Học viên thuyết trình bài tập nhóm trước lớp
Hình 5. Học viên được cấp chứng nhận cuối khóa học
Thông tin khóa học
- Bài giảng 0
- Kiểm tra 0
- Thời lượng 12h
- Mức kỹ năng All levels
- Ngôn ngữ Tiếng Việt
- Số học viên 25
- Chứng chỉ Yes
- Bài tập Yes
|
Buổi |
Nội dung chi tiết |
Thực hành |
|
1 |
Lập kế hoạch theo PDCA |
|
| • Khái quát về lập kế hoạch;
• Quy trình lập kế hoạch: – Xác định mục tiêu; – Thu thập thông tin; – Phân tích, xử lý thông tin; – Lựa chọn cách làm; – Lập kế hoạch; – Tổ chức thực hiện; – Kiểm soát, điều chỉnh.
|
• Lập ra bản kế hoạch hành động (Action Plan)
THỰC HÀNH: Lập bản kế hoạch thực hiện mục tiêu theo quy trình lập kế hoạch 7 bước: – Sử dụng công cụ “cây mục tiêu” để thiết lập mục tiêu – Phân tích, xử lý thông tin bằng mô hình SWOT – Lập kế hoạch theo phương pháp 5W1H1C – Kiểm soát, điều chỉnh với 3 cấp độ kiểm soát: kiểm tra, kiểm soát, quản lý toàn diện |
|
|
2 |
Lập kế hoạch theo kiểu Hoshin Plan |
|
| • Giới thiệu về mô hình lập kế hoạch Hoshin Plan
• Thiết lập mục tiêu – chỉ tiêu • Thiết lập chương trình hành động • Tổ chức phân công thực hiện
|
• Lập được kế hoạch Năm – Quý và chương trình hành động cốt lõi của công ty theo mô hình Hoshin Plan.
|
|
|
3 |
Lập kế hoạch theo chuỗi |
|
| • Giới thiệu mô hình chuỗi
• Giới thiệu về cách thức lập kế hoạch điều hành hoạt động theo chuỗi • Thiết lập mục tiêu – chỉ tiêu • Phân công hành động theo chuỗi • Kiểm soát hoạt động chuỗi
|
• Thực hành lập kế hoạch hoạt động chuỗi. | |
|
4 |
Lập kế hoạch để xử lý vấn đề phát sinh theo mô hình Ishikawa – Lập kế hoạch triển khai dự án |
|
| • Giới thiệu chung về mô hình Ishikawa
• Hướng dẫn nhận diện vấn đề • Tìm hiểu nguyên nhân theo 5Why • Phân tích, đề xuất giải pháp • Lựa chọn giải pháp & tìm kế hoạch thực hiện. Lập kế hoạch triển khai dự án • Lập kế hoạch theo biểu đồ Gantt Chart • Kiểm soát thời gian thực hiện dự án: PERT và CPM • Kiểm soát rủi ro trong khi thực hiện dự án • Điều phối nguồn lực kiểm soát tiến độ, xử lý vấn đề phát sinh |
• Thực hành lập kế hoạch xử lý vấn đề phát sinh theo mô hình Ishikawa.
• Thực hành lập biểu đồ Gantt • Thực hành điều phối công việc, xử lý vấn đề phát sinh và rủi ro khi thực hiện dự án |
|
| THỜI LƯỢNG | NGÀY HỌC | THỨ | THỜI GIAN |
|
4 buổi (3h/buổi) |
Cả ngày 04 và 05/09/2020 | Thứ 6, thứ 7 |
Sáng: 8h30 – 11h30 Chiều: 13h30 – 16h30 |
ĐỊA ĐIỂM: Đại học Ngoại thương, 91 Chùa Láng, P. Láng Thượng, Q. Đống Đa, Hà Nội.
HỌC PHÍ: 3.500.000 VNĐ/học viên (đã bao gồm phí tài liệu và ăn nhẹ giữa giờ)
Ưu đãi:
- Giảm 10% học phí đối với học viên mới và hoàn thành học phí trước 05 ngày khai giảng;
- Giảm 15% học phí đối với học viên cũ đã học 1 chương trình tại iEIT;
- Giảm 20% học phí đối với học viên cũ đã học 2 chương trình tại iEIT;
- Giảm 25% học phí đối với học viên cũ đã học 3 chương trình tại iEIT trở lên.
Lưu ý:
– Chỉ áp dụng 1 hình thức ưu đãi cao nhất;
– Học viên cũ phải hoàn thành học phí trước 03 ngày khai giảng.
