[RECAP] iEIT TỔ CHỨC ĐÀO TẠO ỨNG DỤNG AI TRONG HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI SỞ GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN HÀ NỘI

Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong hành chính văn phòng đang trở thành xu hướng quan trọng, giúp các cơ quan, tổ chức tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất và từng bước thúc đẩy chuyển đổi số. Nhằm hỗ trợ đội ngũ cán bộ tiếp cận và vận dụng công nghệ mới vào công việc thực tiễn, Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Trường Đại học Ngoại thương (iEIT) đã tổ chức chương trình đào tạo “Ứng dụng AI trong hành chính văn phòng” dành cho Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội (HNX) trong hai ngày 15–16/10/2026.

ĐÀO TẠO ỨNG DỤNG AI GẮN VỚI NHU CẦU CÔNG VIỆC THỰC TẾ

Chương trình có sự tham gia của 50 học viên là lãnh đạo, cán bộ và nhân viên đến từ các phòng ban của Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội. Đồng hành cùng học viên là TS. Trần Minh Hoàng – Giảng viên Quản trị kinh doanh, Trường Đại học FPT/Swinburne, chuyên gia tư vấn và đào tạo ứng dụng AI trong quản trị doanh nghiệp thời đại số.

Trong bối cảnh trí tuệ nhân tạo ngày càng được ứng dụng rộng rãi, công việc hành chính văn phòng cũng đứng trước nhiều cơ hội đổi mới. Những nhiệm vụ như xử lý thông tin, soạn thảo văn bản, tổng hợp dữ liệu và chuẩn bị báo cáo có thể được hỗ trợ hiệu quả hơn nhờ các công cụ AI phù hợp.

Tuy nhiên, để khai thác tốt tiềm năng của công nghệ, người sử dụng không chỉ cần biết cách vận hành công cụ mà còn phải hiểu cách ứng dụng AI vào từng nhiệm vụ cụ thể, bảo đảm tính chính xác, phù hợp và đáp ứng yêu cầu công việc.

Vì vậy, chương trình đào tạo tập trung vào khả năng vận dụng AI trong các hoạt động hành chính văn phòng, hướng đến việc chuyển hóa kiến thức công nghệ thành giải pháp hỗ trợ công việc hằng ngày.

NÂNG CAO NĂNG SUẤT VÀ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC VỚI AI

Với đối tượng học viên là đội ngũ cán bộ đã có kinh nghiệm làm việc tại các phòng ban, chương trình chú trọng tính thực tiễn và khả năng áp dụng sau đào tạo. Việc tiếp cận các công cụ AI không chỉ nhằm hỗ trợ xử lý công việc nhanh hơn mà còn góp phần thay đổi tư duy, phương pháp tổ chức và quản lý công việc.

Thông qua chương trình, học viên được định hướng ứng dụng AI vào những nhiệm vụ tiêu biểu trong hành chính văn phòng, bao gồm:

• Hỗ trợ xử lý thông tin: Khai thác AI để tìm kiếm, phân loại, hệ thống hóa và tóm tắt thông tin phục vụ công việc.
• Nâng cao hiệu quả soạn thảo văn bản: Hỗ trợ xây dựng nội dung, điều chỉnh cách diễn đạt và hoàn thiện văn bản theo yêu cầu cụ thể.
• Hỗ trợ tổng hợp và báo cáo: Tận dụng công cụ AI để tổ chức thông tin, xây dựng dàn ý và hỗ trợ chuẩn bị nội dung báo cáo.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc: Xác định những công việc có thể ứng dụng AI nhằm giảm thao tác lặp lại, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.
• Phát triển tư duy làm việc số: Nâng cao khả năng chủ động tiếp cận công nghệ, đồng thời chú trọng kiểm tra thông tin và bảo đảm an toàn dữ liệu trong quá trình sử dụng AI.

Việc ứng dụng AI hiệu quả đòi hỏi sự kết hợp giữa năng lực sử dụng công cụ, hiểu biết chuyên môn và khả năng kiểm soát đầu ra. AI đóng vai trò hỗ trợ, trong khi người sử dụng vẫn cần chịu trách nhiệm rà soát, xác minh thông tin và đưa ra quyết định phù hợp với yêu cầu công việc.

Đây cũng là nền tảng để các cơ quan, tổ chức từng bước xây dựng phương thức làm việc hiện đại, linh hoạt và thích ứng tốt hơn với quá trình chuyển đổi số.

iEIT ĐỒNG HÀNH CÙNG CÁC CƠ QUAN, DOANH NGHIỆP TRONG CHUYỂN ĐỔI SỐ

Chương trình đào tạo tại Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội là một trong những hoạt động thể hiện định hướng của Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Trường Đại học Ngoại thương trong việc phát triển năng lực đội ngũ thông qua các chương trình đào tạo gắn với yêu cầu thực tiễn.

Với định hướng kết hợp kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tiễn và khả năng ứng dụng sau đào tạo, iEIT đồng hành cùng các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp trong việc cập nhật phương pháp làm việc mới, phát triển năng lực nhân sự và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Trong bối cảnh AI tiếp tục tạo ra những thay đổi trong môi trường làm việc, việc trang bị kiến thức và kỹ năng ứng dụng công nghệ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên sẽ góp phần xây dựng nền tảng nhân lực đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số.

Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Trường Đại học Ngoại thương trân trọng cảm ơn Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội đã tin tưởng lựa chọn và phối hợp tổ chức chương trình. iEIT hy vọng những kiến thức và công cụ được chia sẻ sẽ hỗ trợ học viên ứng dụng AI hiệu quả hơn trong công việc hằng ngày, từng bước nâng cao năng suất và chất lượng công việc tại đơn vị.

Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Trường Đại học Ngoại thương (iEIT)

Đồng hành cùng cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp trên hành trình phát triển năng lực đội ngũ và thúc đẩy chuyển đổi số.