Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, vai trò của thư ký – trợ lý không chỉ dừng lại ở các công việc hành chính đơn thuần như sắp xếp lịch làm việc, soạn thảo văn bản hay hỗ trợ họp hành. Ngày nay, họ được xem là người điều phối chiến lược, trợ giúp lãnh đạo ra quyết định, tổ chức vận hành nội bộ hiệu quả và thậm chí là người giữ “nhịp đập” cho toàn bộ hệ thống quản trị doanh nghiệp. Đó cũng chính là lý do Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp (iEIT – FTU) biên soạn và phát hành “Cẩm nang thư ký trợ lý” – tài liệu chuyên sâu, thực tiễn, giúp bạn nâng cao kỹ năng, tư duy và giá trị công việc.
Vì sao bạn cần “Cẩm nang thư ký trợ lý”?
1. Vai trò thư ký – trợ lý đang thay đổi nhanh chóng
Trước đây, thư ký thường được xem là “người ghi chép” hay “người nhắc lịch”. Nhưng hiện nay, trong nhiều tổ chức, thư ký – trợ lý đóng vai trò điều phối, giám sát tiến độ công việc, là cầu nối giữa lãnh đạo và các phòng ban.
Cẩm nang thư ký trợ lý không chỉ giúp bạn thành thạo các kỹ năng truyền thống, mà còn định hướng phát triển để trở thành trợ lý điều hành chiến lược – người đồng hành cùng lãnh đạo trong các hoạt động quan trọng như xây dựng kế hoạch, quản trị dự án, tổ chức thông tin và ra quyết định.
2. Thiếu tài liệu đào tạo chuyên sâu, hệ thống
Hiện nay, tài liệu dành cho thư ký – trợ lý vẫn còn rời rạc, thiếu hệ thống, dẫn đến việc người mới vào nghề dễ bị lúng túng, người có kinh nghiệm thì khó nâng cấp bản thân.
“Cẩm nang thư ký trợ lý” được biên soạn từ kinh nghiệm thực tế tại các doanh nghiệp lớn, đội ngũ giảng viên giàu chuyên môn và phản hồi trực tiếp từ những học viên đã và đang làm việc trong vai trò trợ lý giám đốc, trợ lý điều hành.
Nội dung nổi bật của “Cẩm nang thư ký trợ lý”
Cuốn cẩm nang tập trung vào 3 nhóm năng lực chính:
✅ Nhóm 1: Kỹ năng hành chính chuyên nghiệp
-
Quản lý lịch trình và tài liệu
-
Tổ chức họp, sự kiện, hội nghị
-
Soạn thảo văn bản, email, thông báo
✅ Nhóm 2: Kỹ năng giao tiếp – phối hợp – truyền thông nội bộ
-
Làm việc với nhiều cấp bậc và phòng ban
-
Kỹ năng trình bày, đàm phán, ghi biên bản chất lượng cao
-
Tạo mối quan hệ tin cậy với lãnh đạo và nhân sự
✅ Nhóm 3: Năng lực quản trị và tư duy chiến lược
-
Tư duy tổ chức công việc theo mục tiêu
-
Hỗ trợ xây dựng báo cáo – kế hoạch – tổng hợp dữ liệu
-
Phát triển vai trò lên cấp quản trị trung gian
“Cẩm nang thư ký trợ lý” dành cho ai?
-
Những người đang làm thư ký, trợ lý trong doanh nghiệp, tổ chức hành chính
-
Sinh viên, người mới đi làm muốn phát triển sự nghiệp ổn định và dài hạn
-
Doanh nghiệp cần đào tạo đội ngũ thư ký – trợ lý bài bản, chuyên nghiệp
-
Những cá nhân mong muốn trở thành trợ lý điều hành cấp cao (Executive Assistant) trong 1–3 năm tới
Đừng để vị trí thư ký – trợ lý bị giới hạn bởi nhãn “hành chính hỗ trợ”. Hãy biến bạn thành người đồng hành chiến lược đáng tin cậy, cầu nối quản trị hiệu quả giữa lãnh đạo và tổ chức.
Đăng ký sách tại đây
Mua ngay tại đây