Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc 70% dự án lớn nhỏ bị “đứt gánh” ở tầng quản lý trung, không chỉ một nguyên nhân duy nhất. Thực tế, con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành nghề, quy mô dự án và phương pháp nghiên cứu.

1. Thực Trạng Thất Bại Dự Án Tại Tầng Quản Lý Trung

Theo các nghiên cứu quản trị dự án, có đến 70% dự án lớn nhỏ không đạt được mục tiêu hoặc thất bại trong giai đoạn triển khai. Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ điểm nghẽn tại tầng quản lý trung, nơi đóng vai trò then chốt trong việc chuyển hóa chiến lược thành hành động cụ thể.

Tầng quản lý trung được ví như “bộ truyền động” kết nối cấp lãnh đạo chiến lược và lực lượng thực thi. Tuy nhiên, thực tế cho thấy họ thường xuyên bị kẹt giữa yêu cầu từ cấp trên và áp lực vận hành ở cấp dưới, dẫn đến sai lệch, quá tải hoặc mất định hướng trong quản lý dự án.

2. Những Nguyên Nhân Chủ Yếu Dẫn Đến “Đứt Gánh” Ở Tầng Quản Lý Trung

2.1. Năng Lực Quản Trị Hạn Chế

• Kỹ năng lãnh đạo đội nhóm và quản trị dự án chưa được củng cố bài bản.

• Thiếu khả năng phân bổ nguồn lực hợp lý, dẫn đến tình trạng chồng chéo hoặc lãng phí nguồn lực.

• Gặp khó khăn trong việc ra quyết định và giải quyết xung đột giữa các phòng ban.
  
  

2.2. Giao Tiếp Thiếu Hiệu Quả Giữa Các Cấp Quản Lý

• Chiến lược cấp cao không được truyền tải đầy đủ, khiến quản lý trung hiểu chưa đúng hoặc chưa rõ mục tiêu.

• Tầng quản lý trung thiếu kỹ năng chuyển hóa chiến lược thành kế hoạch hành động cụ thể, dẫn đến việc triển khai không nhất quán.

• Thông tin truyền đạt không đồng bộ, gây hiểu lầm hoặc lệch hướng trong thực hiện dự án.

2.3. Văn Hóa Tổ Chức Kém Liên Kết

• Các phòng ban hoạt động độc lập, thiếu phối hợp, làm giảm hiệu quả vận hành dự án.

• Không có cơ chế phản hồi rõ ràng từ dưới lên, khiến quản lý trung không kịp thời nắm bắt và xử lý các vấn đề phát sinh.

• Thiếu động lực khuyến khích quản lý trung tham gia đổi mới hoặc đề xuất sáng kiến cải tiến.

2.4. Áp Lực “Kẹt Giữa” Cấp Trên Và Tuyến Dưới

• Vừa phải chịu áp lực chỉ tiêu từ lãnh đạo cấp cao, vừa phải giải quyết các vấn đề vận hành thực tiễn ở cấp dưới.

• Thường xuyên bị giao thêm nhiệm vụ ngoài phạm vi trách nhiệm, dẫn đến quá tải và mất tập trung.

• Thiếu hỗ trợ từ cấp trên trong việc phát triển kỹ năng quản trị và năng lực lãnh đạo.

3. Giải Pháp Hạn Chế Rủi Ro “Đứt Gánh” Ở Tầng Quản Lý Trung

Để nâng cao tỷ lệ thành công của dự án, doanh nghiệp cần chú trọng các giải pháp sau:

✅ Đào Tạo và Phát Triển Kỹ Năng Quản Lý Trung

• Xây dựng chương trình đào tạo bài bản về quản lý dự án, quản lý nhóm và kỹ năng lãnh đạo.

• Tập trung phát triển năng lực phân tích, lập kế hoạch và ra quyết định.
  

  
  

✅ Thiết Lập Cơ Chế Giao Tiếp Hiệu Quả

• Tạo các kênh thông tin hai chiều minh bạch, đảm bảo chiến lược được truyền tải rõ ràng.

• Tổ chức các cuộc họp định kỳ để rà soát tiến độ, tháo gỡ vướng mắc và thống nhất mục tiêu.

✅ Trao Quyền Chủ Động Cho Quản Lý Trung

• Phân quyền phù hợp với vai trò và năng lực của quản lý trung để họ chủ động ra quyết định trong phạm vi được giao.

• Đồng hành, hỗ trợ và thường xuyên phản hồi để họ yên tâm triển khai công việc.

✅ Xây Dựng Văn Hóa Hợp Tác và Kết Nối

• Khuyến khích chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và học hỏi lẫn nhau giữa các phòng ban.

• Đẩy mạnh tinh thần đồng đội và ghi nhận, khen thưởng kịp thời những đóng góp nổi bật.

4. Kết Luận

Tầng quản lý trung đóng vai trò cầu nối chiến lược và thực thi, quyết định đến hiệu quả triển khai dự án. Việc 70% dự án thất bại tại tầng quản lý trung đòi hỏi doanh nghiệp cần tập trung nâng cao năng lực quản trị, hoàn thiện cơ chế giao tiếp và trao quyền phù hợp.

👉 Quý doanh nghiệp đã sẵn sàng củng cố tầng quản lý cấp trung để giảm thiểu rủi ro “đứt gánh” và gia tăng tỷ lệ thành công cho các dự án chiến lược?
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển bền vững: https://ieit.vn/chuong-trinh-lead-4-0-khai-pha-nang-luc-nha-quan-ly-cap-trung-trong-thoi-dai-so/