Ngày 26/8/2021, Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp (iEIT) – Trường Đại học Ngoại thương tổ chức Hội thảo “Văn phòng trực tuyến: Giải pháp tổ chức, điều hành công việc từ xa” theo hình thức trực tuyến. Chương trình có sự tham gia của đại diện các đơn vị công nghệ cùng các chuyên gia trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp và chuyển đổi số.
Sự kiện đã được Báo Công Thương đưa tin, trong đó đề cập đến sự phát triển của kinh doanh online, làm việc trực tuyến và điều hành công việc từ xa thông qua các nền tảng số. Trong bối cảnh hoạt động trực tiếp bị hạn chế bởi Covid-19 thời điểm đó, văn phòng trực tuyến không chỉ là giải pháp giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động mà còn cho thấy những thay đổi trong cách tổ chức và vận hành doanh nghiệp trong môi trường số.
Báo Công Thương viết về Văn phòng trực tuyến của iEIT
VĂN PHÒNG TRỰC TUYẾN – XU HƯỚNG MỚI TRONG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP
Theo nội dung được Báo Công Thương ghi nhận, kinh doanh online, làm việc trực tuyến và quản lý từ xa thông qua các nền tảng số đang ngày càng trở thành một phần của xu hướng chuyển đổi số trong doanh nghiệp.
Tại hội thảo, đại diện các đơn vị công nghệ như Google và Microsoft đã chia sẻ những số liệu và kinh nghiệm thực tế về sự thay đổi trong phương thức làm việc trên thế giới. Các nền tảng như Google Meet, Microsoft Office 365 cùng nhiều công cụ số đã mở ra khả năng tổ chức họp, phối hợp công việc, quản trị nhân sự và điều hành doanh nghiệp từ xa.
Việc ứng dụng văn phòng trực tuyến nhờ đó không chỉ giải quyết bài toán khoảng cách địa lý mà còn tạo điều kiện để doanh nghiệp xây dựng phương thức làm việc linh hoạt hơn, tăng khả năng kết nối giữa các bộ phận và từng bước số hóa hoạt động quản trị.
Tuy nhiên, một vấn đề quan trọng được đề cập tại chương trình là công nghệ không phải yếu tố duy nhất quyết định thành công của chuyển đổi số.
Để công nghệ thực sự tạo ra giá trị, doanh nghiệp cần có định hướng chiến lược rõ ràng, sự quyết tâm từ đội ngũ lãnh đạo và đặc biệt là nguồn nhân lực đủ năng lực để tiếp nhận, khai thác và ứng dụng công nghệ vào hoạt động thực tế.
CHUYỂN ĐỔI SỐ KHÔNG CHỈ LÀ CÂU CHUYỆN CÔNG NGHỆ
Chia sẻ tại hội thảo, PGS.TSKH Nguyễn Văn Minh – Viện trưởng Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp (iEIT) nhận định kinh doanh trực tuyến đang trở thành một xu thế tất yếu. Tuy nhiên, văn phòng trực tuyến mới chỉ là một phần trong quá trình chuyển đổi số toàn diện của doanh nghiệp.
Để chuyển đổi số thực sự góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và vận hành, doanh nghiệp cần xác định rõ mình chuyển đổi để giải quyết vấn đề gì, từ đó lựa chọn công nghệ phù hợp. Song song với việc ứng dụng công cụ số là quá trình thay đổi mô hình kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ và phương thức tổ chức để thích ứng với môi trường kinh tế số.
Điều này cũng đặt ra yêu cầu đối với đội ngũ lãnh đạo và nhân sự. Thay vì coi chuyển đổi số đơn thuần là đầu tư vào phần mềm hay nền tảng công nghệ, doanh nghiệp cần xây dựng năng lực sử dụng công nghệ và hình thành tư duy quản trị phù hợp với phương thức vận hành mới.
DOANH NGHIỆP CÓ THỂ BẮT ĐẦU CHUYỂN ĐỔI SỐ TỪ NHỮNG BƯỚC NHỎ
Một trong những thông điệp đáng chú ý từ hội thảo là doanh nghiệp không nhất thiết phải bắt đầu chuyển đổi số bằng những hệ thống phức tạp hay khoản đầu tư lớn.
Theo PGS.TSKH Nguyễn Văn Minh, ngay cả khi chưa có nhiều kinh nghiệm về số hóa, doanh nghiệp vẫn có thể bắt đầu bằng việc thử nghiệm những công cụ phù hợp với quy mô, nhu cầu, năng lực và nguồn lực hiện có.
Từ các nền tảng đơn giản, miễn phí hoặc có chi phí thấp, doanh nghiệp có thể từng bước đánh giá hiệu quả trước khi mở rộng sang những giải pháp chuyên sâu hơn. Cách tiếp cận này giúp giảm áp lực đầu tư ban đầu, đồng thời tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định đâu là công nghệ thực sự phù hợp với hoạt động của mình.
Quan trọng hơn, quá trình thử nghiệm cũng là cơ hội để đội ngũ nhân sự học hỏi, thay đổi thói quen làm việc và từng bước nâng cao năng lực làm chủ công nghệ. Khi con người, quy trình và công nghệ có thể phối hợp hiệu quả, chuyển đổi số doanh nghiệp mới có khả năng tạo ra những thay đổi thực chất trong hoạt động quản trị và vận hành.
iEIT ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP TRONG HÀNH TRÌNH CHUYỂN ĐỔI SỐ
Từ những nội dung được Báo Công Thương ghi nhận, Hội thảo “Văn phòng trực tuyến: Giải pháp tổ chức, điều hành công việc từ xa” cho thấy chuyển đổi số không đơn thuần là câu chuyện lựa chọn một nền tảng công nghệ, mà là quá trình thay đổi đồng bộ về tư duy, con người và phương thức quản trị.
Thông qua các chương trình đào tạo, hội thảo và hoạt động kết nối chuyên gia với cộng đồng doanh nghiệp, Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp (iEIT) – Trường Đại học Ngoại Thương hướng tới việc đưa kiến thức quản trị gắn với những vấn đề thực tiễn mà doanh nghiệp đang đối mặt.
Hội thảo về văn phòng trực tuyến cũng là một trong những hoạt động thể hiện định hướng đó: giúp doanh nghiệp tiếp cận các xu hướng mới, hiểu đúng về chuyển đổi số và từng bước lựa chọn những giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả quản trị, tổ chức và điều hành doanh nghiệp.
Đọc thêm các tin tức khác tại đây