Thông thường, khi cần chèn hình ảnh vào các ô Excel, mọi người sẽ thường tải ảnh từ các nguồn sau đó insert vào file Excel. Tuy nhiên, thao tác này có thể tốn nhiều thời gian và gây tốn dung lượng cho máy. Và hàm IMAGE sẽ là trợ đủ đắc lực khi chúng ta cần chèn hình ảnh hàng loạt. Ở bài viết này, Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp xin giới thiệu cho các bạn cách chèn hình ảnh từ web vào Excel bằng hàm IMAGE một cách tự động và nhanh chóng. Hãy cùng đón đọc nhé!
Giới thiệu về hàm IMAGE trong Excel
Hàm IMAGE là gì? Ưu điểm của hàm IMAGE?
Hàm IMAGE là hàm cho phép người dùng để đưa hình ảnh từ các nguồn cụ thể (online hoặc cục bộ trong máy) vào Excel. Thông thường, người dùng sử dụng hàm này để chèn hình ảnh từ web vào Excel. Khi sử dụng hàm IMAGE, chúng ta có thể nhanh chóng di chuyển và thay đổi ích thước của các ô; sắp xếp và lọc dữ liệu cũng như dễ dàng làm việc với hình ảnh trong Excel.
Hàm IMAGE cho phép làm trực quan các danh sách dữ liệu như hàng tồn kho, trò chơi, nhân viên và các khái niệm toán học.
Công thức của hàm IMAGE trong Excel
Hàm IMAGE trong Excel có cú pháp đầy đủ như sau:
Trong đó:
- Nguồn hình ảnh (bắt buộc): Đường dẫn tới hình ảnh trên web hoặc đường dẫn tới file trong máy.
- Văn bản thay thế (không bắt buộc): văn bản dùng để mô tả hình ảnh cho các chế độ khả năng truy cập (các trường hợp không hiển thị được hình ảnh)
- Kích cỡ (không bắt buộc): Các tùy chọn về căn chỉnh hình ảnh trong ô, ví dụ:
Điều chỉnh hình ảnh để vừa trong ô Excel và giữ nguyên tỷ lệ khung hình
Điều chỉnh hình ảnh để vừa trong ô Excel nhưng thay đổi tỷ lệ khung hình theo kích thước của ô
Giữ nguyên kích thước của hình ảnh, có thể tràn ra bên ngoài ô
Điều chỉnh kích thước hình ảnh bằng cách sử dụng hai tham số đằng sau: [chiều cao] và [chiều rộng]
- Chiều cao (không bắt buộc): chiều cao của ảnh được tính bằng pixel
- Chiều rộng (không bắt buộc): chiều rộng của ảnh được tính bằng pixel
1 pixel = 0.0264583333 cm
1 cm = 37.7952755906 pixel
Các yêu cầu cần chuẩn bị trước khi sử dụng hàm IMAGE
Điều kiện cần thiết để hàm IMAGE hoạt động
Trước khi sử dụng hàm IMAGE, chúng ta cần lưu ý những điều sau:
- Đối với hình ảnh từ các nguồn online, hãy đảm bảo bạn có kết nối Internet ổn định để Excel có thể hiển thị các hình ảnh và tránh lỗi không mong muốn trong quá trình chèn hình ảnh từ web vào Excel.
- Đảm bảo liên kết dẫn đến hình ảnh là có thể sử dụng được
- Hàm IMAGE chỉ khả dụng với các phiên bản Excel mới nhất: Microsoft 365 hoặc Excel 2021.
Cách lấy link hình ảnh từ web
Trên các trang web hay công cụ tìm kiếm, bạn chỉ cần click chuột phải vào ảnh > chọn Sao chép liên kết đến hình ảnh/ Copy URL to image là có thể sao chép link dẫn đến hình ảnh rồi.
Lưu ý: Việc sử dụng hình ảnh từ các trang web của các tổ chức hay cá nhân đều cần có sự cho phép từ cá nhân, tổ chức đó.
Công thức và cách sử dụng hàm IMAGE
Cách chèn hình ảnh từ web vào Excel
Đối với các URL ngắn, ví dụ như fbsp.edu.vn, chúng ta có thể chèn trực tiếp link vào trong cú pháp hàm
Tuy nhiên, thông thường, các link nguồn hình ảnh thường rất dài và cồng kềnh khi ta chèn hình ảnh từ web vào Excel.
Vì vậy, đối với các link URL dài, chúng ta để link nguồn thành một cột riêng và sử dụng hàm IMAGE ở cột bên cạnh. Các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị file gồm các cột như hình bên dưới.
Bước 2: Ở ô cần chèn hình ảnh, nhập công thức theo cú pháp =IMAGE(ô chứa link nguồn ảnh).
Ví dụ như ở trong hình, ô C2 chứ liến kết dẫn đến hình ảnh. Ở ô D2 ta type =IMAGE(C2). Và hình ảnh sẽ tự động hiện ra như bên dưới.
Lưu ý, nếu ô hiện bị chặn, bạn chỉ cần chọn Bật ảnh ở cảnh báo hiện lên trên màn hình. Sau đó, type lại công thức sẽ hiện ra kết quả.
Bước 3: Sao chép công thức và hoàn thành như kết quả bên dưới.
Sử dụng các tham số của hàm để tùy chỉnh kích thước và vị trí hình ảnh
Mặc định ảnh sẽ được chèn vào ô như hình trên (bước 3). Tuy nhiên, trong ví dụ này, chúng ta cần thêm alt text và điều chỉnh kích thước hình ảnh.
Bước 4: Điền alt text vào công thức hàm IMAGE như hình.
Bước 5: Chọn tùy chọn 3 về căn chỉnh hình ảnh trong ô. Bạn có thể thay đổi các tùy chọn theo nhu cầu, danh sách các tùy chọn đã nằm ở phần trên.
Bước 6: Điền kích thước mong muốn (bằng pixel) cho hình ảnh. Trong ví dụ, chúng ta cần kích thước 200 x 200 pixel. Vì vậy chúng ta điền lần lượt chiều cao và chiều rộng cho hình ảnh như hình:
Làm tương tự với các mục khác để bạn có thể điều chỉnh kích thước hình ảnh trong ô theo ý muốn rồi nha!
Tổng kết về chèn hình ảnh từ web vào Excel
Như vậy, qua bài viết, Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp đã hướng dẫn cho các bạn cách Cách chèn hình ảnh từ web vào Excel bằng hàm IMAGE một cách tiện lợi và nhanh chóng. Rất hi vọng bài viết trên đã giúp ích cho bạn.
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa online của Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp nhé!
