EnglishBạn hiểu làm thế nào để đưa ra các mục tiêu và chiến lược kinh doanh, nhưng bạn sử dụng KPI tài chính nào để thông báo chiến lược của mình?
Bạn có một công việc vững chắc trong hoạt động kinh doanh hàng ngày và biết cách hoàn thành công việc. Nhưng, bạn cũng biết rằng hoàn thành công việc là không đủ: Thành công lâu dài của doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào tư duy lớn, nắm bắt KPI tài chính và hành động như một CEO.
Quan trọng hơn, nó phụ thuộc vào:
- Có mục tiêu rõ ràng. Bạn có thể, ví dụ, có mục tiêu trở thành nhà tiếp thị nội dung hàng đầu ở nước bạn.
- Nêu các mục tiêu có thể đo lường và các mục tiêu rõ nét. Bạn có thể đề cập rằng bạn muốn đạt được số tiền doanh thu trong năm.
- Xây dựng chiến lược giúp bạn đạt được những mục tiêu và mục tiêu này. Chiến lược của bạn là bản đồ hướng dẫn doanh nghiệp của bạn và giúp trả lời các câu hỏi quan trọng:
- Bạn sẽ nhắm đến ai?
- Lợi thế cạnh tranh của bạn là gì?
- Bạn sẽ cung cấp dịch vụ gì?
- Liệt kê các chiến thuật tạo thành một phần của chiến lược của bạn. Ví dụ, để trở thành một nhà tiếp thị nội dung hàng đầu, bạn có thể quyết định xây dựng chuyên môn bằng cách xuất bản các bài viết lãnh đạo tư tưởng trên LinkedIn.
-
Tầm quan trọng của KPI và chiến lược kinh doanh
Khi nói đến việc theo dõi công việc kinh doanh hàng ngày của bạn, có những KPI tài chính nhất định bạn nên bắt nhịp. Chúng bao gồm dòng tiền và thậm chí doanh thu vượt trội.
Mặc dù các KPI này cũng có thể thông báo cho chiến lược của bạn, bạn có thể muốn mở rộng tầm nhìn và xem xét các chỉ số tài chính khác thông báo chiến lược dài hạn của bạn.
Rốt cuộc, KPIs giúp bạn đo lường ở đây và bây giờ, nhưng có thể không phải lúc nào cũng cho bạn thấy những cơ hội chưa được khám phá hoặc một bức tranh dài hạn.
Vì vậy, bên cạnh việc theo dõi các KPI giúp bạn đo lường hiệu suất ngày hôm nay, hãy xem các KPI sau đây sẽ giúp bạn suy nghĩ và chiến lược như một CEO.
Những số liệu này sẽ giúp bạn:
- Xác định xem (hoặc không) bạn đang đi đúng hướng để đạt được mục tiêu tài chính của mình
- Đánh giá sự thành công của chiến lược của bạn dựa trên các số liệu chính này
- Xác định các lĩnh vực trong doanh nghiệp của bạn có thể cần cải thiện
- Xác định bất kỳ cơ hội và thách thức
- Đánh giá xem khách hàng của bạn có hạnh phúc hay không
-
Chính xác các KPI tài chính quan trọng nhất thông báo chiến lược kinh doanh là gì?
KPI tài chính sẽ thay đổi từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác, tùy thuộc vào mục tiêu của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi đã xác định được năm trong số những điều quan trọng nhất và phổ biến nhất mà bạn nên – ít nhất là – theo dõi để đảm bảo doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng.
1. TĂNG TRƯỞNG DOANH THU
Tăng trưởng doanh số là một trong những thước đo thành công cơ bản nhất cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Bạn có thể tính tăng trưởng doanh thu theo ba bước đơn giản:
- Theo dõi doanh số (và tổng hợp báo cáo thu nhập với phần mềm kế toán yêu thích của bạn) từ giai đoạn này sang giai đoạn tiếp theo
- Trừ doanh thu của kỳ trước từ giai đoạn hiện tại
- Chia số đó cho tổng doanh thu của kỳ trước
Bạn sẽ nhận được tăng trưởng doanh thu thể hiện dưới dạng phần trăm. Mục tiêu là nhằm mục đích tăng trưởng tích cực. Tăng trưởng tiêu cực cho bạn biết có gì đó không ổn và bạn cần có hành động khắc phục.
Ví dụ: có thể khách hàng không quan tâm đến việc mua sản phẩm của bạn hoặc bạn cần thay đổi cách bạn có được khách hàng.
2. NGUỒN THU NHẬP
Bạn cũng nên phân tích dòng doanh thu của mình: Doanh thu trên mỗi khách hàng và dịch vụ. Phân tích này sẽ giúp bạn:
- Xác định khách hàng có lợi nhuận và phân khúc. Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn là một copywriter, người nhận thấy rằng phần lớn thu nhập của bạn đến từ việc viết sách điện tử.
- Đưa ra quyết định sáng suốt sẽ giúp bạn phát triển doanh nghiệp của bạn. Biết rằng viết ebook là sinh lợi, bạn nên xem tiếp thị dịch vụ đó mạnh mẽ hơn (nếu bạn không).
Mẹo chuyên nghiệp: Để phân tích luồng doanh thu của bạn, hãy sử dụng phần mềm kế toán đám mây – như FreshBooks – cung cấp tóm tắt nhanh chóng các luồng thu nhập của bạn.
3. TẬP TRUNG DOANH THU
Gắn chặt với các nguồn thu là tập trung doanh thu. Mục tiêu là để đảm bảo rằng phần lớn doanh thu của bạn không đến từ một hoặc hai khách hàng.
Nếu đây là trường hợp, bạn nên hành động ngay lập tức để đa dạng hóa danh mục khách hàng của bạn để bảo vệ chính mình. Tại sao? Chà, nếu bạn mất khách hàng đó, sẽ có một lỗ hổng lớn trong thu nhập hàng tháng của bạn, với việc bạn phải vật lộn để tìm thêm khách hàng.
Ví dụ, tôi đã phân tích công việc kinh doanh của riêng mình và thấy rằng hơn 80% thu nhập của tôi đến từ một khách hàng. Để giải quyết tình trạng này, tôi đã bắt đầu tiếp thị bản thân nhiều hơn để có được nhiều khách hàng hơn.
Bạn có thể dễ dàng thực hiện phân tích này với một vài phép tính đơn giản. Chỉ cần chia doanh thu cho mỗi khách hàng cho tổng doanh thu của bạn và nhân với 100.
Ví dụ: hãy tưởng tượng tổng doanh thu của bạn là $ 32,400 và trải đều giữa năm khách hàng:
- Khách hàng 1: $ 3,400
- Khách hàng 2: $ 2,300
- Khách hàng 3: $ 19.500
- Khách hàng 4: $ 3,0000
- Khách hàng 5: $ 4.200
Tập trung doanh thu của bạn sẽ được (làm tròn đến số thập phân thứ hai):
- Khách hàng 1: ($ 3,400 / $ 32,400) * 100 = 10,49%
- Khách hàng 2: ($ 2,300 / $ 32,400) * 100 = 7,01%
- Khách hàng 3: ($ 19.500 / $ 32,400) * 100 = 60,19%
- Khách hàng 4: ($ 3,0000 / $ 32,400) * 100 = 9,26%
- Khách hàng 5: ($ 4.200 / $ 32,400) * 100 = 12,96%
4. LỢI NHUẬN THEO THỜI GIAN
Bạn cũng cần xem xét các chi phí của mình để xem điều gì làm cạn kiệt nguồn tài chính của bạn. Bằng cách theo dõi chi phí và thu nhập của bạn, sau đó bạn có thể tổng hợp báo cáo lãi lỗ, (thông qua khấu trừ chi phí từ thu nhập) để phân tích hiệu quả kinh doanh của bạn trong một khoảng thời gian.
Sau đó, bạn có thể đưa ra quyết định quan trọng như:
- Bạn có nên cắt giảm chi phí của bạn? Xem lại chi phí của bạn để xem tiền của bạn đi đâu.
- Những chi phí bạn nên cắt giảm? Bạn có thể có một số chi phí nhất định bạn trả quá nhiều. Bạn có thể cắt giảm và giảm các chi phí này bằng một vài cách đơn giản để tiết kiệm tiền ngay lập tức cho doanh nghiệp nhỏ của mình.
- Bạn có nên tăng giá để tăng biên lợi nhuận ròng? Biên lợi nhuận ròng là lợi nhuận còn lại mà bạn có thể tái đầu tư vào doanh nghiệp của mình.
- Bạn có nên tìm kiếm nhiều hơn – và tốt hơn – khách hàng? Bạn có thể không được trả những gì bạn có giá trị với khách hàng hiện tại. Vì vậy, tìm những người tốt hơn, những người sẵn sàng trả tiền cho bạn tốt.
5. VỐN LƯU ĐỘNG
Một phần của suy nghĩ như một CEO liên quan đến việc lên kế hoạch trước để khi đến lúc bạn có thể tận dụng những cơ hội lớn.
Nếu bạn đã từng có một khách hàng mơ ước đến gõ cửa, nhưng không thể tận dụng cơ hội vì bạn không có đủ tiền để đầu tư vào dự án, thì đã đến lúc bạn nên kiểm soát vốn lưu động của mình.
Vốn lưu động chỉ đơn giản là số tiền bạn sẽ nhận được từ khoản vay ngân hàng hoặc gia đình và bạn bè để giúp bạn tài trợ hàng ngày.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng nó như một bộ đệm để thúc đẩy bạn khi khách hàng mất thời gian để trả tiền cho bạn và tận dụng những dự án lớn sẽ đẩy doanh nghiệp của bạn vượt lên.
Tính toán vốn lưu động
Để tính vốn lưu động, hãy lấy các khoản nợ hiện tại và trừ nó khỏi tài sản hiện tại. Nếu bạn có nhiều tài sản hơn nợ phải trả, bạn sẽ có vốn lưu động tích cực và ngược lại.
Để giúp bạn xác định xem bạn có đủ hay không, hãy tính tỷ lệ vốn lưu động hoặc tỷ lệ hiện tại của bạn: Tài sản hiện tại / nợ ngắn hạn. Bạn sẽ muốn nhắm đến tỷ lệ giữa 1,2 và 2.
Nhưng đây là điều: Làm cho tính toán tỷ lệ vốn lưu động và vốn lưu động của bạn ở các giai đoạn khác nhau không cho bạn biết nhiều về nhu cầu vốn lưu động trong tương lai của bạn.
Điều gì xảy ra nếu có một cách để nhanh chóng tính toán bạn cần bao nhiêu vốn lưu động trên mỗi dự án?
Bạn sẽ học mọi thứ cần biết về vốn lưu động:
- Lý do tại sao bạn cần nó
- Nó là gì
- Làm thế nào để tính toán nó
- Làm thế nào để xác định bạn cần bao nhiêu
- Làm thế nào để có được nó
(Nguồn: https://www.freshbooks.com/blog/financial-kpis-strategy )
