Chi phí nguyên vật liệu, nhân công, logistics và lãi vay tăng mạnh khiến SME gặp khó trong quý IV. Khám phá 5 giải pháp quản trị tài chính giúp doanh nghiệp duy trì hiệu quả.

Quý IV luôn được xem là giai đoạn “nặng áp lực” nhất đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME). Đây là thời điểm tổng kết năm, xử lý chi phí dồn cuối kỳ và đồng thời chuẩn bị kế hoạch tài chính cho năm tiếp theo. Năm nay, mức tăng của chi phí đầu vào như nguyên vật liệu, logistics, nhân công, lãi vay… khiến SME chịu sức ép lớn hơn, đặc biệt trong bối cảnh sức mua thị trường chưa thực sự phục hồi. Vậy SME cần làm gì để duy trì sự ổn định tài chính và đảm bảo vận hành hiệu quả trong giai đoạn then chốt này?

Dưới đây là phân tích và khuyến nghị từ các chuyên gia tài chính thuộc Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp (iEIT), Trường Đại học Ngoại thương.

1. Rà soát cấu trúc chi phí và tối ưu các khoản không mang lại giá trị

Trong bối cảnh chi phí leo thang, SME không nên cắt giảm chi phí một cách cực đoan mà cần áp dụng phương pháp tối ưu có chọn lọc. Doanh nghiệp nên phân tích toàn bộ danh mục chi phí để xác định:

• Chi phí bắt buộc phải duy trì

• Chi phí có thể cắt giảm hoặc tinh gọn

• Chi phí đang lãng phí nhưng chưa được nhận diện

Việc tái cơ cấu chi phí một cách bài bản sẽ giúp SME giảm áp lực tài chính mà không làm suy giảm năng lực cạnh tranh.

2. Kiểm soát tồn kho để tránh đọng vốn cuối năm

Tồn kho cao trong giai đoạn cuối năm có thể khiến dòng tiền doanh nghiệp bị “kẹt” ở hàng hóa. SME cần:

• Dự báo nhu cầu dựa trên dữ liệu bán hàng

• Theo dõi sát sao vòng quay hàng tồn

• Tránh nhập hàng ồ ạt, hạn chế hàng chậm luân chuyển

Một hệ thống tồn kho được kiểm soát tốt giúp doanh nghiệp đảm bảo dòng tiền khỏe, đặc biệt trong thời điểm cần thanh toán nhiều khoản cuối kỳ.

3. Quản trị dòng tiền theo tuần – Chìa khóa sống còn của quý IV

Quý IV là thời điểm các khoản chi tăng cao: thanh toán công nợ, chi phí bán hàng, thưởng cuối năm, tái đầu tư. Do đó, doanh nghiệp cần lập kế hoạch dòng tiền theo tuần thay vì theo tháng.

Phương pháp dự báo tối thiểu 12 tuần giúp SME:

• Chủ động cân đối thu – chi

• Tránh thiếu hụt dòng tiền bất ngờ

• Ra quyết định đầu tư ngắn hạn hợp lý

Khả năng quản trị dòng tiền hiệu quả quyết định sức khỏe tài chính của SME trong mùa cao điểm.

4. Đàm phán lại với nhà cung cấp để chia sẻ rủi ro

Khi chi phí đầu vào tăng, SME không nên đơn độc gánh rủi ro. Việc đàm phán lại với nhà cung cấp có thể bao gồm:

• Điều chỉnh kỳ hạn thanh toán

• Giảm giá theo từng chu kỳ

• Áp dụng hợp đồng chia sẻ rủi ro theo biến động chi phí

Các doanh nghiệp lớn đã áp dụng biện pháp này trong nhiều năm, và SME hoàn toàn có thể vận dụng linh hoạt để giảm áp lực tài chính.

5. Nâng cao năng lực tài chính nội bộ – Giải pháp lâu dài cho SME

Nhiều SMEs vẫn quản trị tài chính dựa trên cảm tính, thiếu hệ thống báo cáo đầy đủ và thiếu định hướng quản trị chi phí. Trong bối cảnh biến động, nhà quản lý cần:

• Am hiểu báo cáo tài chính

• Biết cách phân tích và dự báo

• Thiết lập ngân sách và theo dõi chi phí theo trung tâm trách nhiệm

• Kiểm soát rủi ro dựa trên dữ liệu

Năng lực tài chính nội bộ mạnh giúp SME không chỉ vượt qua khó khăn quý IV mà còn tạo nền tảng cho kế hoạch năm mới.

KHÓA HỌC “QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP” – GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN CHO SME

Khóa học do iEIT – Trường Đại học Ngoại thương tổ chức, giúp nhà quản trị:

• Nắm vững phương pháp kiểm soát chi phí và tối ưu ngân sách

• Phân tích báo cáo tài chính theo góc độ quản trị

• Quản trị dòng tiền và vốn lưu động hiệu quả

• Nhận diện sớm rủi ro tài chính

• Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, giảm thất thoát

Thời gian khai giảng: 23/12/2025
Chi tiết khóa học TẠI ĐÂY

Nếu bạn là CEO hay quản lý SME đang chịu áp lực chi phí tăng trong quý IV, đây là thời điểm cần nâng cấp tư duy tài chính để bảo vệ dòng tiền và đảm bảo tăng trưởng bền vững.
Hãy tham gia khóa Quản trị Tài chính Doanh nghiệp để sở hữu năng lực phân tích – kiểm soát – dự báo tài chính ngay trong công việc.

Số lượng giới hạn. Đăng ký sớm để giữ chỗ và nhận ưu đãi hấp dẫn.