5/5 - (1 bình chọn)

KHOÁ HỌC ĐÀO TẠO KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ LÀM BÁO CÁO

Lập kế hoạch và làm báo cáo

MỤC TIÊU ĐÀO TẠO

Khóa học này nhằm trang bị cho học viên các kiến thức và kỹ năng cần thiết để lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả. Học viên sẽ học cách xác định mục tiêu, thu thập và phân tích thông tin, lựa chọn phương pháp, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch.

Ngoài ra, học viên còn được thực hành lập kế hoạch và tổ chức công việc để đảm bảo hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.

Mục tiêu cụ thể

  • Kiến thức: Chương trình cung cấp cung cấp kiến thức về quy trình lập kế hoạch 7 bước và cách sử dụng các công cụ như “cây mục tiêu”, SWOT, 5W1H1C, PERT, Critical Path và GANTT. Học viên sẽ học cách xây dựng tiến độ, hoạch định nguồn lực và kiểm soát thực thi kế hoạch.
  • Kỹ năng: Học viên sẽ học cách xác định mục tiêu, lập kế hoạch chi tiết, và tổ chức thực hiện hiệu quả. Họ sẽ phát triển kỹ năng phân tích thông tin, kiểm soát rủi ro, đánh giá hiệu quả công việc, và xử lý sự cố phát sinh.

Kỳ vọng đạt được sau khóa học

  • Có khả năng lập kế hoạch chi tiết và tổ chức công việc hiệu quả để đạt được các mục tiêu cá nhân và tổ chức.
  • Biết cách sử dụng các công cụ và phương pháp lập kế hoạch hiện đại để phân tích, lập kế hoạch và kiểm soát công việc.
  • Tự tin trong việc xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch hành động và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để đạt được kết quả mong muốn.
  • Nâng cao khả năng quản lý thời gian, nguồn lực và rủi ro trong quá trình thực hiện kế hoạch.
  • Tích lũy kinh nghiệm thực tế thông qua các bài tập thực hành và tình huống thực tế trong khóa học.

MODULE

CHUYÊN ĐỀ

BUỔI

1

Tổng quan về Lập kế hoạch và Quy trình lập kế hoạch

– Xác định mục tiêu.

– Thu thập thông tin.

– Phân tích, xử lý thông tin.

– Lựa chọn cách làm.

– Lập kế hoạch.

– Tổ chức thực hiện, kiểm soát điều chỉnh.

Lập bản kế hoạch thực hiện mục tiêu theo quy trình lập kế hoạch 7 bước

– Sử dụng công cụ “cây mục tiêu” để thiết lập mục tiêu.

– Phân tích, xử lý thông tin bằng mô hình SWOT.

– Lập kế hoạch theo phương pháp 5W1H1C.

– Kiểm soát, điều chỉnh với 3 cấp độ kiểm soát: kiểm tra, kiểm soát, quản lý toàn diện.

1

2

Thực hành lập kế hoạch

– Nhận diện vấn đề.

– Tìm hiểu nguyên nhân.

– Phân tích, đề xuất, giải pháp.

– Lựa chọn giải pháp và tìm kế hoạch thực hiện.

1

3

Tổ chức công việc hiệu quả

– Nguyên tắc tổ chức công việc.

– Phương pháp tổ chức công việc.

– Xác định các hạng mục công việc và trình tự thực hiện (sử dụng công cụ WBS).

– Xây dựng tiến độ, hoạch định nguồn lực.

– Kiểm tra, giám sát, kiểm soát rủi ro.

1

4

Thực hành tổ chức công việc hiệu quả

– Thống nhất kế hoạch và cam kết thực thi.

– Thực thi theo kế hoạch phân công.

– Đo lường và đánh giá hiệu quả.

– Khắc phục sự cố phát sinh.

– Cải tiến kế hoạch để hướng đến mục tiêu.

1

5

Lập kế hoạch hiện thực hóa mục tiêu

– Phân biệt mục tiêu và chỉ tiêu.

– Tiến trình lập kế hoạch:

+ Xác định mục tiêu.

+ Xác định những hạng mục công việc cần thực hiện để hiện thực hóa mục tiêu.

+ Xác định trình tự và vẽ sơ đồ trình tự thực hiện các hạng mục công việc.

+ Phân công công việc.

+ Ước lượng thời gian hoàn thành các hạng mục công việc.

+ Sử dụng sơ đồ PERT và đường Critical Path.

+ Sử dụng biểu đồ GANTT.

+ Xác định thời điểm thực hiện các hạng mục công việc.

+ Lập bảng kế hoạch hành động.

1

6

Kiểm soát thực thi và báo cáo

– Xây dựng kế hoạch kiểm soát.

– Xác định các cột mốc thời gian (milestone).

– Lập bảng kiểm soát.

– Quản lý rủi ro khi thực thi kế hoạch.

– Hệ thống báo cáo.

1

PGS. TSKH. NGUYỄN VĂN MINH

Viện trưởng Viện đào tạo và tư vấn doanh nghiệp, Trường Đại học Ngoại thương

  • Trên 15 năm kinh nghiệm giảng dạy và đào tạo về Quản trị Tác nghiệp, Quản trị chất lượng, Phát triển kỹ năng cho các chương trình đại học, MBA, EMBA và Tiến sĩ Quản trị Kinh doanh tại trường Đại học Ngoại thương.
  • Chuyên gia tư vấn đặc biệt tại Công ty Bóng đèn phích nước Rạng Đông trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp

TS. HOÀNG HẢI YẾN

Giảng viên Bộ môn Quản trị Khách sạn, Trường Đại học Ngoại thương

  • Tham gia tổ chức đào tạo và giảng dạy cho các chương trình Mini MBA
  • Bồi dưỡng năng lực quản lý cho lãnh đạo cấp trung, Kỹ năng xúc tiến thương mại – đầu tư & du lịch
  • Bồi dưỡng nghiệp vụ quản trị văn phòng, nghề thư ký trợ lý… cho một số cơ quan, công ty, đơn vị như: Công ty TNHH MTV Kỹ thuật Máy bay Vaeco, Công ty xổ số Vietlott, Công ty CP Bóng đèn Phích nước Rạng Đông, Cty Traphaco, UBND TP Hà Nội, trung tâm kinh doanh VNPT Hà Nội, EVN NPC…

LÝ THỊ HUỆ

Giảng viên Học viện hành chính quốc gia

  • 22 năm kinh nghiệm giảng dạy kỹ năng mềm cho các công ty, tập đoàn
  • Giảng viên các khóa Đào tạo kỹ năng giao tiếp, văn hoá doanh nghiệp cho các doanh nghiệp: Tổng công ty điện lực Miền Bắc EVNNPC; Tổng công ty Phát điện 2 – CTCP (EVNGENCO 2); Trung tâm Hành chính công Lai Châu, Lào Cai; các Cục thuế: Huế, Đăk Lăk, Tp Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, …; Tổng cục Thuế; Tổng cục Thi hành án; Sở giao thông Thành phố Hà Nội; Cảng vụ hàng không miền Bắc…

THS. NGUYỄN NGỌC TÙNG

Giám đốc điều hành Công ty Cổ phần Dịch vụ Tư vấn BC (BC Professional)

  • Thạc sĩ chuyên ngành: Tài chính, Marketing – Trường Đại học Tổng hợp Akron, Ohio, USA
  • Giảng viên các chương trình cho các doanh nghiệp: Tập đoàn Viễn thông Việt Nam (VNPT), Vinaphone, Mobifone, Viettel, UBND Tỉnh Yên Bái, Tổng Công ty Điện Lực miền Bắc, Tập đoàn Dầu Khí Việt Nam, Tập đoàn FPT, Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam, Facebook Việt Nam; Tập đoàn xăng dầu Việt Nam (Petrolimex), Tổng công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam – Vinaconex

PGS. TS HÀ SƠN TÙNG

Trưởng khoa Quản trị kinh doanh – Đại học Kinh tế Quốc dân

  • Học giả nghiên cứu, khách mời (guest speaker) về Quản trị chiến lược cho trường Đại học Long Beach, California, Mỹ.
  • Giảng dạy, đồng giảng dạy với giảng viên và là trợ giảng cho các giảng viên đến từ Mỹ, Bỉ trong chương trình đào tạo cử nhân quốc tế IBD, chương trình đào tạo tiên tiến bằng tiếng Anh, EBBA, thạc sỹ Quản trị kinh doanh Việt Bỉ…

HỌC PHÍ VÀ ƯU ĐÃI:

5.000.000 VNĐ

Vui lòng điền form liên hệ để được tư vấn ưu đãi học phí lên đến 20%

THÔNG TIN CHUYỂN KHOẢN:

  • Chủ tài khoản: Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp
  • Số tài khoản: 0011004068061
  • Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Sở Giao dịch
  • Nội dung chuyển khoản: Họ tên_SĐT_Học phí khóa LKH

THỜI GIAN KHAI GIẢNG: 10/09/2024

Lịch học: Thứ 3, Thứ 5 (19h-21h)

Tổng số buổi học: 6 buổi.

HÌNH THỨC HỌC: Kết hợp học trực tuyến qua MS TeamsTrực tiếp tại Trường Đại học Ngoại thương (91 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội)

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VỀ KHOÁ HỌC VÀ ƯU ĐÃI TỪ IEIT