Ngày nay, quản trị tinh gọn là một phương pháp quản lý tiên tiến được áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Nó giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng năng suất lao động, giảm chi phí và cải thiện chất lượng sản phẩm/dịch vụ.

Quản trị tinh gọn không chỉ là một phương pháp quản lý mà còn là một triết lý kinh doanh. Nó hướng đến việc tạo ra giá trị cho khách hàng bằng cách sử dụng hiệu quả các nguồn lực và loại bỏ lãng phí.

1. Quản trị tinh gọn (Lean Management) là gì?

Quản lý tinh gọn là một triết lý quản trị tập trung vào việc tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp bằng cách loại bỏ lãng phí và tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực. Nói cách khác, đây là phương pháp giúp doanh nghiệp đạt được hiệu suất cao nhất với mức chi phí thấp nhất.

Mục tiêu cốt lõi của mô hình quản lý tinh gọn là giảm thiểu các yếu tố dư thừa trong mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Từ tiền bạc, thời gian, lao động đến quy trình tổ chức, tất cả đều được xem xét và tinh giản để tối đa hóa giá trị mang lại cho khách hàng.

THACO đã áp dụng các phương pháp và công cụ Quản trị tinh gọn vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Kết quả thu được vô cùng ấn tượng. THACO đã triển khai thành công hơn 300 giải pháp loại bỏ lãng phí, thực hiện hơn 100 cải tiến trong sản xuất kinh doanh. Nhờ vậy, doanh nghiệp đã cắt giảm được nhiều khoản chi phí lãng phí, giảm lượng tồn kho, giảm chi phí lắp đặt, rút ngắn thời gian sản xuất, tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất.

Có thể nói, việc áp dụng Quản trị tinh gọn đã mang lại những lợi ích to lớn cho THACO, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và đưa doanh nghiệp trở thành một trong những nhà sản xuất ô tô hàng đầu Việt Nam.

Đăng ký KHÓA HỌC ONLINE MINI MBA – QUẢN TRỊ KINH DOANH MÔ HÌNH TINH GỌN của Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp, trường Đại học Ngoại thương tại đây

2. Lịch sử ra đời phương pháp quản trị tinh gọn

Phương pháp quản trị tinh gọn, hay còn gọi là Lean Management, xuất phát từ tập đoàn sản xuất ô tô Toyota vào những năm 1950. Khi đó, Toyota đang đối mặt với nhiều khó khăn do hậu chiến tranh thế giới thứ hai. Để giải quyết vấn đề, họ đã phát minh ra phương pháp sản xuất tinh gọn (lean manufacturing) nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.

Cốt lõi của phương pháp này là:

• Sử dụng tiết kiệm nguyên liệu: Loại bỏ những thứ không cần thiết và chỉ tập trung vào những gì mang lại giá trị cho khách hàng.
• Cắt giảm các bước thừa: Xác định và loại bỏ những công đoạn không tạo ra giá trị, tối ưu hóa quy trình sản xuất.
• Tập trung làm việc với hiệu suất cao: Nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

Nhờ áp dụng phương pháp này, Toyota đã đạt được những thành công to lớn. Họ sản xuất được nhiều hơn, nhanh hơn và rẻ hơn, tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Sự thành công của Toyota đã truyền cảm hứng cho nhiều doanh nghiệp khác áp dụng phương pháp quản trị tinh gọn. Ban đầu, nó được sử dụng chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, nhưng sau đó đã được mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác như dịch vụ, bán lẻ, y tế, giáo dục,…

3. Lợi ích của quản trị tinh gọn đối với doanh nghiệp

Quản trị tinh gọn (Lean Management) là một phương pháp quản lý tiên tiến, được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Phương pháp này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

3.1. Xác định và loại bỏ những khoản chi phí không tạo ra giá trị 

• Loại bỏ lãng phí: Lean Management giúp doanh nghiệp xác định và loại bỏ các hoạt động lãng phí trong tất cả các khâu của quy trình sản xuất và kinh doanh, bao gồm lãng phí về nguyên vật liệu, thời gian, nhân lực, v.v.
• Tăng hiệu quả sử dụng tài nguyên: Lean Management giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả hơn các tài nguyên sẵn có, từ đó giảm chi phí sản xuất và kinh doanh.

3.2. Nâng cao năng suất lao động

• Lean Management giúp cải thiện quy trình làm việc, giảm bớt công đoạn không cần thiết, tập trung vào những mắt xích quan trọng, từ đó nâng cao năng suất lao động.
• Ngoài ra còn tăng cường sự gắn kết giữa doanh nghiệp với nhân viên bằng cách tạo ra một môi trường làm việc nơi nhân viên có thể phát huy hết khả năng của mình.

3.3. Tăng sự linh hoạt:

• Khả năng thích ứng: Quản trị tinh gọn khuyến khích sự tối ưu hoá, hiệu quả hoá trong tổ chức, khi không còn những mắt xích dư thừa, mọi khâu hoạt động đều trở nên gắn kết, linh hoạt hơn, từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng thích nghi với các thay đổi và yêu cầu của thị trường và khách hàng.

3.4. Nhằm tăng sự hài lòng của khách hàng:

• Tập trung vào giá trị: Lean management tập trung vào việc gia tăng giá trị mà họ cung cấp cho khách hàng, tạo ra các sản phẩm/dịch vụ đáp ứng nhu cầu và mong muốn của họ.
• Nâng cao chất lượng: Quản trị tinh gọn giúp doanh nghiệp tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó giảm thiểu chi phí do sản phẩm lỗi, hỏng hóc, mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

3.5. Tạo lợi thế cạnh tranh:

• Doanh nghiệp áp dụng quản trị tinh gọn có khả năng cạnh tranh cao hơn trên thị trường.
• Khi áp dụng Lean management, doanh nghiệp có thể tăng cường sự hài lòng của khách hàng, từ đó tạo dựng uy tín và thương hiệu trên thị trường.
• Nhờ việc loại bỏ những yếu tố lãng phí, giá thành sản phẩm/doanh nghiệp cũng có thể hạ xuống tạo thành một lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.

Với những lợi ích thiết thực, quản trị tinh gọn không chỉ là một phương pháp quản trị mà còn là một lối tư duy hướng đến sự cải tiến liên tục. Doanh nghiệp cần cam kết áp dụng triết lý này một cách đồng bộ và toàn diện để đạt được hiệu quả tối ưu, tăng lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

Ngoài ra, bạn có thể đọc thêm các kiến thức khác về quản trị TẠI ĐÂY