Trong bối cảnh kinh tế 2025 với nhiều biến động, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đang phải đối mặt với áp lực kép: vừa duy trì tăng trưởng, vừa phải kiểm soát chi phí chặt chẽ để tồn tại.
Đây là bài toán khó nhưng cũng là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và bền vững.
1. Khi “tăng trưởng nóng” trở thành con dao hai lưỡi
Nhiều SME hiện nay tập trung vào tăng doanh thu, mở rộng quy mô, mà chưa chú trọng đủ đến việc kiểm soát chi phí và dòng tiền. Khi tốc độ tăng chi phí lớn hơn tốc độ tăng doanh thu, lợi nhuận nhanh chóng bị “bào mòn” dù doanh nghiệp vẫn báo lãi trên giấy tờ.
Đặc biệt, các khoản chi ngắn hạn như marketing, vận hành, nhân sự nếu không được quản trị hợp lý sẽ gây thiếu hụt dòng tiền, khiến doanh nghiệp phải vay nóng, mất khả năng xoay vốn. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp mà còn có thể dẫn đến những quyết định sai lầm trong chiến lược phát triển.
Để tránh tình trạng này, các SME cần thiết lập một hệ thống quản lý tài chính chặt chẽ, theo dõi thường xuyên các khoản chi phí và dòng tiền. Việc lập ngân sách và thực hiện phân tích chi phí-lợi ích sẽ giúp các doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính của mình, từ đó có thể điều chỉnh kịp thời các chiến lược kinh doanh.
Ngoài ra, việc đầu tư vào công nghệ và phần mềm quản lý tài chính cũng có thể giúp các SME tự động hóa quy trình kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro. Chỉ khi kiểm soát được chi phí và dòng tiền, các doanh nghiệp mới có thể phát triển bền vững, tạo ra giá trị thực sự cho cả chủ sở hữu và khách hàng.
2. Kiểm soát chi phí không phải là cắt giảm – mà là tối ưu
Một sai lầm phổ biến của nhiều SME là cho rằng “kiểm soát chi phí” đồng nghĩa với “cắt giảm chi tiêu.”
Trên thực tế, quản trị tài chính hiện đại hướng đến tối ưu hóa chi phí – tức là chi tiêu đúng chỗ, đúng thời điểm, đúng mục tiêu.
Các doanh nghiệp thành công thường áp dụng:
- Phân tích chi phí – lợi ích (Cost-benefit analysis) cho từng hạng mục đầu tư.
- Thiết lập ngân sách linh hoạt (rolling budget) để thích ứng với biến động thị trường.
- Ứng dụng dashboard tài chính giúp theo dõi chi phí theo thời gian thực.
- Đào tạo đội ngũ quản lý trung cấp để hiểu và cùng chịu trách nhiệm về tài chính.
3. Cân bằng giữa tăng trưởng và kiểm soát – hướng đến bền vững
Một chiến lược tài chính hiệu quả là biết khi nào nên đầu tư để tăng trưởng, và khi nào nên siết chặt để bảo toàn dòng tiền.
Điều này đòi hỏi người lãnh đạo SME phải:
- Hiểu rõ cấu trúc tài chính doanh nghiệp mình.
- Theo dõi sát các chỉ số sinh lời, chi phí cố định, chi phí biến đổi.
- Lập kế hoạch dòng tiền ngắn – trung – dài hạn và thường xuyên cập nhật dự báo.
Chỉ khi cân bằng được hai yếu tố “tăng trưởng” và “kiểm soát”, doanh nghiệp mới có thể tăng tốc mà không bị hụt hơi.
4. Giải pháp từ chương trình đào tạo “Quản trị Tài chính Doanh nghiệp”
Để giúp doanh nghiệp SME giải quyết bài toán này, Viện Đào tạo & Tư vấn Doanh nghiệp – Trường Đại học Ngoại thương xây dựng chương trình “Quản trị Tài chính Doanh nghiệp”, giúp học viên:
- Hiểu sâu về cơ cấu chi phí và dòng tiền doanh nghiệp.
- Biết cách lập ngân sách, kiểm soát chi tiêu, đánh giá hiệu quả tài chính.
- Ứng dụng công cụ hiện đại như Dashboard, Fintech, AI trong kiểm soát ngân sách.
- Phát triển tư duy tài chính chiến lược để ra quyết định tăng trưởng bền vững.
📅 Khai giảng: 18/11 tại Hà Nội | 27/11 tại TP. Hồ Chí Minh
🎓 Đơn vị tổ chức: Viện Đào tạo & Tư vấn Doanh nghiệp – Trường Đại học Ngoại thương
🔗 Tìm hiểu chi tiết TẠI ĐÂY
