English
Vào tối ngày 06/09/2024, Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp (iEIT) đã tổ chức thành công Lễ Khai giảng và Buổi học đầu tiên của chương trình đào tạo “Trợ lý, Thư ký giám đốc chuyên nghiệp Khoá 53”. Sự kiện này không chỉ đánh dấu bước khởi đầu cho hành trình học tập mới mà còn thể hiện cam kết của Viện trong việc nâng cao chất lượng đào tạo và phát triển nghề nghiệp cho các học viên.
Buổi lễ khai giảng đã thu hút sự tham gia của Giảng viên TS. Hoàng Hải Yến, giảng viên của khoa Quản trị kinh doanh tại Trường Đại học Ngoại thương, cùng với sự hiện diện của bà Đặng Bích Ngọc, Quản lý Đào tạo tại Viện EIT. Sự góp mặt của các anh chị học viên đến từ nhiều tổ chức khác nhau trên khắp cả nước đã tạo nên một không khí thân thiện, giao lưu và học hỏi, cho thấy sức hút mạnh mẽ của chương trình đào tạo này.
Mục Tiêu của Chương Trình Đào Tạo
Chương trình “Trợ lý, Thư ký giám đốc chuyên nghiệp” được thiết kế nhằm trang bị cho các học viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường lao động. Các học viên sẽ được học hỏi không chỉ từ lý thuyết mà còn từ kinh nghiệm thực tế, giúp họ tự tin hơn trong vai trò thư ký hoặc trợ lý giám đốc.
Một trong những điểm nổi bật của chương trình là sự tập trung vào các kỹ năng mềm, mà đặc biệt là kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và tổ chức công việc. Những kỹ năng này không chỉ quan trọng trong công việc hàng ngày mà còn góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của các giám đốc và doanh nhân.
Buổi Học Đầu Tiên: Tổng Quan Về Nghề Thư Ký Trợ Lý
Sau phần khai giảng, lớp đã bắt đầu buổi học đầu tiên với chủ đề “Tổng quan về nghề thư ký trợ lý và Kỹ năng sắp xếp lịch làm việc hiệu quả cho sếp”. Dưới sự hướng dẫn của cô Yến, các học viên đã có cơ hội tìm hiểu sâu hơn về hai vị trí thư ký và trợ lý, những nhiệm vụ và trách nhiệm mà mỗi vị trí đảm nhiệm, cũng như những kỹ năng cần thiết để thực hiện tốt công việc này.
Khái Niệm và Vai Trò của Thư Ký, Trợ Lý
Trong bối cảnh công việc ngày càng phát triển và thay đổi, vai trò của thư ký và trợ lý giám đốc trở nên ngày càng quan trọng. Họ không chỉ là những người hỗ trợ mà còn là những cộng sự đáng tin cậy, giúp các giám đốc điều hành công việc một cách hiệu quả và thuận lợi.
Cô Hoàng Hải Yến đã chia sẻ về sự khác biệt giữa thư ký và trợ lý, từ đó giúp các học viên nhận thức rõ hơn về vị trí của mình trong tổ chức. Thư ký thường tập trung vào các công việc hành chính, trong khi trợ lý thường có vai trò rộng hơn, bao gồm cả việc lập kế hoạch và quản lý thời gian cho giám đốc.
Kỹ Năng Sắp Xếp Lịch Làm Việc Hiệu Quả
Một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà các học viên được học trong buổi đầu tiên là kỹ năng sắp xếp lịch làm việc. Cô Yến đã hướng dẫn các anh chị cách lập kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, từ đó giúp giám đốc tối ưu hóa thời gian làm việc của mình.
Kỹ năng này không chỉ bao gồm việc tổ chức lịch trình mà còn cần khả năng ưu tiên công việc, điều chỉnh lịch trình khi cần thiết và đảm bảo các cuộc họp được diễn ra suôn sẻ. Cô cũng đã chia sẻ một số mẹo hữu ích để quản lý thời gian hiệu quả, chẳng hạn như sử dụng công cụ trực tuyến và ứng dụng quản lý công việc.
Phản Hồi và Kỳ Vọng Từ Học Viên
Sau buổi học, các học viên đã có cơ hội thảo luận và chia sẻ kinh nghiệm của mình. Nhiều anh chị bày tỏ sự hào hứng và mong đợi vào những buổi học tiếp theo. Họ cũng cảm ơn giảng viên đã mang đến những kiến thức bổ ích và thực tiễn, giúp họ cảm thấy tự tin hơn khi bước vào nghề nghiệp này.
Ban Tổ chức cũng đã nhận được nhiều phản hồi tích cực từ học viên về nội dung chương trình và phương pháp giảng dạy. Điều này không chỉ khẳng định chất lượng đào tạo của Viện mà còn thể hiện sự quan tâm đến nhu cầu của học viên.
Kết thúc chương trình khai giảng, lớp đã bắt đầu buổi học đầu tiên với chủ đề “Tổng quan về nghề thư ký trợ lý và Kỹ năng sắp xếp lịch làm việc hiệu quả cho sếp”. Qua những chia sẻ của cô Yến, các anh chị đã phần nào phân biệt và hiểu hơn về hai vị trí thư ký trợ lý nói chung cũng như tìm hiểu một trong những kỹ năng cần thiết đầu tiên khi trở thành thư ký trợ lý – kỹ năng sắp xếp lịch làm việc.
Ban Tổ chức xin gửi lời chúc trân trọng nhất tới các anh chị học viên vì đã tin tưởng lựa chọn Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp trường Đại học Ngoại thương với khóa Đào tạo Thư ký Trợ lý. Chúc các anh chị học viên sẽ có được những kiến thức và trải nghiệm thật tuyệt vời trong khoảng thời gian này.
Chúng ta hãy cùng chờ đón những buổi học tiếp theo đầy thú vị và bổ ích trong khóa Đào tạo thư ký, trợ lý giám đốc K53 nhé.
Đăng ký ngày Khóa học Thư ký Trợ lý giám đốc chuyên nghiệp để nhận ưu đãi hấp dẫn: https://ieit.vn/dao-tao-thu-ky-tro-ly-giam-doc/
