Trả lương 3Ps là phương pháp trả lương được áp dụng trong các doanh nghiệp hiện đại nhằm mục đích đưa ra một mức lương phù hợp với năng lực làm việc của nhân viên. Khi áp dụng phương pháp này, doanh nghiệp sẽ thu hút và giữ chân được những nhân viên giỏi, khuyến khích nhân viên nâng cao hiệu quả công việc.
Hệ thống trả lương theo phương pháp 3Ps có nhiều ưu điểm vượt trội so với phương pháp trả lương theo truyền thống, và đang được áp dụng ở rất nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới. Tuy nhiên, ở Việt Nam, Lương 3Ps vẫn còn là một khái niệm khá xa lạ, nhiều doanh nghiệp biết đến phương pháp này nhưng vẫn chưa xây dựng được hệ thống lương 3Ps thành công.
Để giúp những nhà quản lý hiểu hơn về phương pháp trả lương 3Ps, chúng tôi xin giới thiệu với các bạn quy trình ứng dụng trả lương 3Ps có thể áp dụng đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam.
Bước 1: Chuẩn hóa chức danh công việc.
- Xác định chuỗi giá trị của doanh nghiệp.
- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban.
- Xác định định danh công việc, định biên nhân sự.
Mô hình chuỗi giá trị doanh nghiệp:
VD: Sơ đồ tổ chức theo cơ cấu từng phòng ban:
Bước 2: Chuẩn hóa mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc
- Chuẩn hóa mô tả công việc:
- Xây dựng bản mô tả công việc.
- Xác định yếu tố đánh giá vị trí công việc.
- Xác định điểm yếu tố.
- Tính hệ số góc.
- Đánh giá vị trí công việc.
- Tổng hợp bảng điểm giá trị của mỗi vị trí.
- Chuẩn hóa tiêu chuẩn công việc
- Xây dựng tiêu chuẩn năng lực CHUẨN/MONG ĐỢI cho từng vị trí.
- Đánh giá năng lực thực tế của nhân viên.
- Tổng hợp các năng lực.
Nhân viên nhân sự cần có năng lực xây dựng khung năng lực và đánh giá năng lực mới có thể hoàn thành bước này.
VD: Khung năng lực:
Bảng đánh giá năng lực:
| STT | Năng lực | Mô tả | Biểu hiện | Cấp độ đánh giá |
| 1 | Khả năng sáng tạo | Làm cho công việc được thực hiện nhanh và hiệu quả. | Có nhiều ý tưởng mới, linh động trong công việc,…. | 5 |
| 2 | Khả năng thích ứng | Duy trì hiệu quả và năng suất công việc trong những môi trường làm việc khác nhau | Tuân thủ và thích ứng với sự thay đổi công việc, chủ động tìm kiếm thông tin về thay đổi môi trường công việc, thay đổi phương pháp làm việc phù hợp,… | 5 |
| 3 | Vận dụng kiến thức | Khả năng tiếp cận và vận dụng những kiến thức, thông tin cần thiết cho công việc | Đưa, áp dụng các kiến thức đã học vào thực tế công việc,.. | 5 |
Bước 3: Kết quả của bước 2 là cơ sở để tiến hành xây dựng thang bảng lương theo vị trí công việc và năng lực của nhân viên.
- Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc.
- Tổng hợp và tính lương năng lực.
VD: Bảng lương:
| Chức danh công việc | Bậc | ||||
| I | II | III | IV | V | |
| 01. Giám đốc | 5000000 | 5500000 | 6500000 | 8000000 | 10000000 |
| 02. Phó Giám đốc | 4000000 | 4300000 | 4900000 | 5800000 | 7000000 |
| 03. Kế toán trưởng, trưởng phòng | 3000000 | 3250000 | 3750000 | 4500000 | 5400000 |
| 04. NV Kinh doanh, NV Kế toán | 2500000 | 2750000 | 3250000 | ||
Bước 4: Xây dựng mức lương, tăng lương, khen thưởng,… dựa theo hiệu quả công việc
- Xác định mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.
- Xác định các yếu tố thành công then chốt và các mục tiêu của doanh nghiệp.
- Xây dựng các chỉ số KPIs cấp độ nhóm.
- Xây dựng và lựa chọn KPIs của các bộ phận, phòng ban.
- Xây dựng thang lương, thưởng, phạt theo hiệu suất công việc.
VD:
Bước 5: Áp dụng và điều chỉnh
Doanh nghiệp tiến hành áp dụng trả lương theo phương pháp 3Ps và tiến hành các giai đoạn điều chỉnh khi cần thiết. Trong giai đoạn này, nếu doanh nghiệp quản trị sự thay đổi không tốt sẽ rất dễ gây ra xáo trộn lớn và gây ra nhiều ý kiến trái chiều về phía những nhân viên có sự thay đổi về lương thưởng. Ngoài ra, nếu lãnh đạo doanh nghiệp không đủ công tâm, quyết tâm thì doanh nghiệp sẽ không thể thực hiện được khâu đánh giá lại năng lực và chuẩn hóa lại chuẩn lương cho người lao động.
Trả lương theo 3Ps là một phương pháp trả lương phổ biến trong các doanh nghiệp nước ngoài. Không chỉ thúc đẩy người lao động làm việc nỗ lực hơn để có thu nhập cao hơn, mà phương pháp trả lương này còn giúp các doanh nghiệp thu hút nhân tài, hoàn thành những mục tiêu, chiến lược kinh doanh nhanh chóng hơn. Trả lương 3Ps cũng thể hiện sự minh bạch và công bằng, hiệu quả và tạo động lực cho nhân viên. Vì vậy, để doanh nghiệp đạt được những lợi ích trên, hãy nhanh chóng triển khai và áp dụng phương pháp trả lương 3Ps vào doanh nghiệp của bạn.
Tham khảo: vinatest.vn
Nguồn: Tổng hợp
Khóa học liên quan: Xây dựng hệ thống lương, thưởng theo phương pháp 3Ps
